Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass die Eckstein GmbH ab sofort die Erstellung von XRechnung konformen elektronischen Rechnungen unterstützt! Dies stellt sicher, dass Ihre Rechnungen den neuesten gesetzlichen Anforderungen in Deutschland entsprechen und reibungslos verarbeitet werden können.
Was ist XRechnung?
XRechnung ist ein elektronisches Rechnungsformat, das speziell für die Abwicklung von Rechnungen im öffentlichen Sektor entwickelt wurde. Es basiert auf der europäischen Norm EN 16931 und ist ein XML-basiertes Standardformat, das folgende Vorteile bietet:
- Automatisierte Verarbeitung: Ermöglicht die automatische Verarbeitung durch Empfängersysteme.
- Gesetzeskonformität: Erfüllt die Anforderungen des deutschen E-Rechnungs-Gesetzes, das ab dem 1. Januar 2025 verbindlich gilt.
- Effizient und fehlerfrei: Reduziert papierbasierte Prozesse und minimiert Fehler.
Unsere Lösung: Automatische Erstellung von XRechnung
Ab sofort stellt unser System bei jeder Rechnungserstellung zwei Dateien automatisch bereit:
- PDF-Version der Rechnung: Ideal für die Archivierung und manuelle Überprüfung.
- XML-Datei im XRechnung-Format: Eine standardisierte Datei, die direkt an öffentliche Einrichtungen oder andere XRechnung-kompatible Systeme gesendet werden kann.
Beide Dateien werden Ihnen als E-Mail-Anhang zugestellt. So erhalten Sie eine klare Übersicht und können gleichzeitig den gesetzlichen Vorgaben nachkommen.
Versandoptionen und individuelle Einstellungen
Standardversand
Ihre Rechnungen werden standardmäßig an die bei der Kontoerstellung hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet.
Anpassung der E-Mail-Adresse
Falls Sie möchten, dass Ihre Rechnungen an eine andere E-Mail-Adresse gesendet werden, beispielsweise invoice@musterfirma.de, kontaktieren Sie bitte unser Kundenservice-Team:
📧 kundenservice@eckstein-gmbh.com
Wir kümmern uns darum, Ihre bevorzugte Adresse schnellstmöglich zu hinterlegen.
Leitweg-ID: Wann wird sie benötigt?
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung, die in Deutschland von öffentlichen Einrichtungen verwendet wird, um Rechnungen korrekt an die zuständigen Stellen weiterzuleiten.
Wird eine Leitweg-ID benötigt?
- Standardmäßig wird die Leitweg-ID von unserem System nicht verwendet.
- Falls Ihr Kunde (z. B. eine öffentliche Einrichtung) eine Leitweg-ID verlangt, können wir diese problemlos für Ihre Rechnungen hinterlegen.
Bitte senden Sie uns hierfür eine Anfrage an:
📧 kundenservice@eckstein-gmbh.com
Vergessen Sie nicht, uns die korrekte Leitweg-ID mitzuteilen.
Warum Eckstein GmbH?
- Vollständige Gesetzeskonformität: Unsere XRechnung-Lösung entspricht zu 100 % den Anforderungen der deutschen und europäischen Standards.
- Automatisierung: PDF- und XML-Rechnungen werden automatisch erstellt und versandt – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
- Flexibilität: Individuelle Anpassungen wie die Konfiguration von E-Mail-Adressen oder die Integration einer Leitweg-ID sind einfach umsetzbar.
- Erreichbarkeit: Unser Kundenservice ist für Sie da, um Fragen schnell und zuverlässig zu beantworten.
Bereit für die Zukunft: Nutzen Sie XRechnung mit Eckstein GmbH!
Als zuverlässiger Partner bieten wir Ihnen bereits heute die Möglichkeit, XRechnung-konforme Rechnungen zu erstellen und zu versenden. So sind Sie bestens für die gesetzlichen Anforderungen ab dem 1. Januar 2025 vorbereitet.
Kontaktieren Sie uns jetzt:
📧 kundenservice@eckstein-gmbh.com
🌐 eckstein-shop.de
Wir freuen uns darauf, Ihnen mit unserer Lösung den Übergang in die digitale Rechnungsverarbeitung so einfach wie möglich zu machen!
